ZIP-bestand maken: zo pak je meerdere bestanden samen

E-mailbijlagen versturen? Een map vol foto’s naar een vriend sturen? Of gewoon even opruimen op je harde schijf? Een ZIP-bestand is de makkelijkste manier om meerdere bestanden samen te voegen tot één handig pakket. Het leuke is: je hoeft er helemaal geen duur programma voor te hebben. Op je computer én op je telefoon zit alles wat je nodig hebt al ingebouwd. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een ZIP-bestand maakt op Windows, Mac, Android en iPhone.

Wat is een ZIP-bestand eigenlijk?

Een ZIP-bestand is een gecomprimeerd archief. Je stopt er meerdere bestanden of hele mappen in, en het systeem pakt ze netjes samen tot één bestand met de extensie .zip. Daarbij gebeuren twee dingen: de bestanden worden samengevoegd tot één handig pakket, en ze worden ook nog eens verkleind. Hoeveel kleiner ze worden, ligt aan het soort bestand. Een Word-document of een spreadsheet wordt vaak flink verkleind, terwijl foto’s en video’s die al gecomprimeerd zijn nauwelijks kleiner worden.

Het grootste voordeel is dat je één bestand verstuurt in plaats van twintig losse. Dat is overzichtelijker en het scheelt bovendien uploadtijd.

ZIP-bestand maken op Windows 10 en 11

Op Windows gaat het maken van een ZIP volledig via Verkenner, zonder extra software.

1. Open Verkenner en navigeer naar de map waar de bestanden staan die je wilt samenvoegen.
2. Selecteer de bestanden of mappen die je in het ZIP-bestand wilt stoppen. Je kunt meerdere bestanden selecteren door Ctrl ingedrukt te houden terwijl je ze aanklikt. Voor alles in een map gebruik je de sneltoets Ctrl+A.
3. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde bestanden.
4. Kies in het menu de optie Stuur naar en daarna Gecomprimeerde (gezipte) map.
5. Windows maakt nu direct een ZIP-bestand aan, in dezelfde map. Het bestand krijgt de naam van het laatst geselecteerde bestand of de map.
6. Wijzig de naam van het nieuwe ZIP-bestand naar wens door erop te klikken en een nieuwe naam te typen.

Je ZIP-bestand is nu klaar. De originele bestanden blijven gewoon staan; er is een kopie van gemaakt in het archief. Je kunt de losse bestanden dus gerust laten staan.

ZIP-bestand maken op Mac

Op de Mac is het nog net iets eenvoudiger.

1. Open Finder en zoek de bestanden of mappen die je wilt samenvoegen.
2. Selecteer de bestanden. Voor meerdere bestanden houd je Command ingedrukt terwijl je ze aanklikt.
3. Klik met de rechtermuisknop (of Control-klik) op de geselecteerde bestanden.
4. Kies [bestandsnaam] comprimeren in het contextmenu.
5. Er verschijnt direct een ZIP-bestand in dezelfde map, met de naam archief.zip als je meerdere bestanden hebt geselecteerd, of de naam van het bestand als het er één was.

Ook hier blijven je originele bestanden gewoon staan. Het ZIP-bestand is een nieuw, los bestand ernaast.

ZIP-bestand maken op Android

Op Android is het ietsje afhankelijk van welke bestandsbeheerder op je telefoon staat, maar de stappen zijn grotendeels hetzelfde.

1. Open de bestanden-app op je telefoon. Op veel telefoons heet deze Bestanden of Mijn bestanden.
2. Navigeer naar de map waar de bestanden staan die je wilt samenvoegen.
3. Houd je vinger op één bestand tot het is geselecteerd, en tik daarna op de andere bestanden die je erbij wilt hebben.
4. Tik op de drie puntjes rechtsboven en kies Comprimeren of Samenvoegen tot ZIP.
5. Je telefoon maakt nu een ZIP-bestand aan in dezelfde map.

Staat de optie er niet? Download dan een gratis bestandsbeheerder zoals Files by Google of WinZip uit de Play Store. Daarmee lukt het zeker.

ZIP-bestand maken op iPhone of iPad

Op iOS is het comprimeren van bestanden ingebouwd vanaf iOS 13, wat betekent dat vrijwel elke iPhone het standaard kan.

1. Open de app Bestanden op je iPhone.
2. Navigeer naar de map met de bestanden die je wilt samenvoegen.
3. Tik rechtsboven op de drie puntjes en zet de weergave op lijst- of symboolweergave.
4. Tik op Selecteer en tik de bestanden aan die je wilt samenvoegen.
5. Tik op de drie puntjes rechtsonder en kies Comprimeren.
6. Er wordt nu direct een ZIP-bestand aangemaakt in dezelfde map.

Heb je je bestanden in iCloud Drive, Google Drive of Dropbox staan? Ook dan kun je ze vanuit de Bestanden-app samenvoegen, zolang ze maar lokaal zijn gedownload.

Een wachtwoord instellen op je ZIP-bestand

Soms wil je niet dat iedereen je bestanden kan openen. Met een wachtwoord erop is je ZIP-bestand beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang. Op Windows en Mac is dat helaas niet standaard ingebouwd.

Op Windows gebruik je daarvoor het gratis programma 7-Zip. Na installatie selecteer je de bestanden, klik je met de rechtermuisknop, kies je 7-Zip en daarna Archief toevoegen. In het volgende scherm kun je onder Archiveren een wachtwoord instellen.

Op de Mac kun je via de Terminal een beveiligd ZIP-bestand maken met het commando zip -e archief.zip bestand1 bestand2. Je wordt gevraagd om een wachtwoord in te typen, en daarna is het bestand beveiligd.

Tips voor het versturen van een ZIP-bestand

Een ZIP-bestand versturen is makkelijk, maar er zijn een paar dingen om rekening mee te houden. Veel e-mailproviders hanteren een maximale bijlagegrootte van 20 tot 25 MB. Is je ZIP-bestand groter? Kies dan voor een cloudoplossing zoals WeTransfer, Google Drive of Dropbox. Daarin upload je het bestand en deel je de link met de ontvanger.

Let er ook op dat sommige bedrijfsnetwerken ZIP-bestanden blokkeren, omdat ze soms malware kunnen bevatten. In dat geval kun je de bestanden beter één voor één versturen, of een andere bestandsindeling gebruiken zoals een PDF voor documenten.

Tot slot: controleer altijd of de ontvanger je ZIP-bestand kan openen. Vrijwel elk apparaat kan dat, maar als de ontvanger een ouder systeem gebruikt of een restrictieve werkplek, kan het soms lastig zijn. Twijfel je? Vraag het even van tevoren.

Conclusie

Een ZIP-bestand maken is een van die kleine vaardigheden die je op den duur echt veel tijd scheelt. Of het nu gaat om het versturen van foto’s, het delen van documenten of het opruimen van een map die vol zit met losse bestanden: met de ingebouwde functies van Windows, Mac, Android en iOS zet je in een paar tellen een net archiefje in elkaar. En als je er een wachtwoord op wilt, is dat met een gratis programmaatje zoals 7-Zip ook zo geregeld. Probeer het de volgende keer dat je meerdere bestanden wilt versturen maar eens uit: het is makkelijker dan je denkt.